オンラインアシスタントのフジ子さん。
オンラインアシスタント、オンライン事務とは言うけど
実際仕事はあるの？
お給料はきちんと払ってもらえるの？
子どもがいる人でも好きな時間に働けるって本当？
と不安ばかりでしたが、
思い切って応募してみました。
雑感としては、
予想していたよりもずっときちんとした会社でしたよ。
実際にフジ子さんの採用試験を受けてみた感想をお伝えします。
目次
フジ子さんへの応募と面接から採用・不採用までの流れ
フジ子さんに応募した際の流れは次の通りです。
参考までに、応募者（私）のプロフィールを書いておきますね。
- 30代独身、子どもなし
- 同居家族の介護をしているため、フルタイムでは働けない
- 事務経験1年（派遣社員） ※会社の独自システム使用。
- WordやExcelの実務経験はナシ。
関数はSUMとかAVARAGEくらいなら分かる。ピポットテーブルは名前だけ知ってる。
エントリー
エントリーページで必要事項を入力してエントリーします。
専用フォームに入力
エントリーの際に入力したアドレス宛に、
「アシスタント応募登録フォーム」が送られてきます。
内容は、氏名・住所などの情報や簡単なパソコン環境などです。
履歴書、職務経歴書もこの時に提出を求められます。
Web面接
フジ子さんの人事担当の方とオンライン面接を行います。
時間は15分程度。
スマホでもOKです。
Google Meetという会議ツール（zoomみたいなもの）を使うので、
Googleアカウントが必要になります。
私はスマホで面談したのですが、
ログインに手間取って実は少し遅刻してしまいました…。
事前に一度、ちゃんと面接のページまでたどり着けるか
確認した方が安心ですよー。
パソコンスキル選考（サンプル業務）
Word、Excel、PowerPointなどを使った簡単な課題を出されます。
やり方を検索しながらでも大丈夫でした。
私は合計で2時間ほどかかりましたが、
WordやExcelが得意なら1時間ちょっとで終わると思います。
トライアウト（給料あり）
実際の業務を想定したロールプレイ形式で、
いくつかの課題を出されます。
お給料が出ます。
お給料が出ます！！
内容についてですが、
おそらくエントリー時に希望した職種によって変わってくるようです。
私の場合（在宅アシスタントを希望）は、
- ビジネスメール
- PowerPoint
- Googleフォーム
- Googleスプレッドシート
を、2日間に分けてトライアウトを実施しました。
1日あたりのテスト時間は１時間半から2時間ほどでした。
こちらも、やり方を検索しながら手探りで課題を完成させましたが、
無事にテストを終えました。
採用・不採用決定
3営業日ほどで結果のメールが届きました。
採用の場合は、
今後のスケジュール等の打ち合わせのために
再度面談の日程を決めます。
面談は10分ほどでした。
以上が採用までの流れです。
想定していたよりも色々あるな…と思いましたが、
きっちりスキルチェックをするからこそ
個々の能力に合った仕事を振ってもらえるんだろうな、といったところです。
あと、自信がない人でも、
フジアの人事の方がきちんと判断してくれるので
もっと早く気楽に応募したらよかったな、と思いました。
フジ子さんはトライアウトのテスト中もお給料がもらえる！
オンラインアシスタントのフジ子さんに応募して
無事に面接を通過した場合、
1日～3日にわたって、
事務のスキルをテストするためのトライアウトがあります。
具体的には、
フジ子さんのトライアウト担当者さんがお客様であると想定しての
ロールプレイ形式で課題をこなしていくことになります。
このトライアウトの間もちゃんと時給が発生します！
ちなみに時給は900円でした。
今まで在宅ワークは色々と試しましたが、
時給換算でこんなにもらえたのは初めてです…。
フジ子さんは不採用でも落ちたとは限らない
フジ子さんの在宅ワークは、
「自分の働ける時間を申請してその時間に働く」
という形ですが、
この業務形態に不採用になったとしても、
実はもうひとつ働き方があります。
それが単発業務です。
内容としては、
「自分の働ける時間を申請しておいて、
その時間にフジ子さんからのお仕事があれば業務にあたる」
というものです。
私もこちらの形態での採用でした。
ちなみに、単発業務から在宅ワークの経験を積んで、
ゆくゆくはコンスタントに働くことも十分に目指せるとのことです。
オンライン事務のフジ子さんに採用されたら必要なもの
Web面接の時に説明があったのですが、
フジ子さんのスタッフとして採用された場合には
用意しなければいけないものがあります。
- webカメラ
- 有料セキュリティソフト
です。
採用通知をもらうまでは用意しなくても大丈夫ですが、
あらかじめ目星をつけておいた方が良いでしょう。
webカメラのおすすめは、
特にこだわりがなければロジクール一択です。
webカメラは2000円程度から買えますが、
安いもので充分かと思います。
セキュリティソフトについては、
フジ子さん推奨のものをまとめましたので
こちらも見てみてください。
フジ子さんの採用試験や面接を受けた口コミ
フジ子さんの採用試験や面接を通して感じた
メリットとデメリットをまとめました。
フジ子さんのいい口コミ
5分単位で時給が発生する
珍しいことに、オンラインアシスタントのフジ子さんは時給制です。
在宅ワークは出来高制であることがほとんどなので、
時給換算すると最低賃金にまるで届かない…なんてことも多いですよね。
でも、フジ子さんは時給制のため、
効率を上げなきゃと焦ることなく、腰を落ち着けて作業ができました。
しかも、自己申告制の5分単位で時給が発生するうえ、
なんと時間は切り上げです。
たとえば、実際に働いた時間が1時間1分だとすると、
1時間5分に切り上げてお給料が支払われるということです。
この点で、スタッフを大事にしてくれる
きちんとした会社だなと安心しました。
好きな時に働ける
基本的にシフトは自己申告制となります。
勤務中でも、席を離れる時に報告をすれば離席OKなので、
家族の急な用事でも対応できるところがよかったです。
※席を立っていた時間も自分で記録して、
お給料を請求する時に申告します。
フジ子さんの悪い口コミ
応募から採用までが長くなる場合がある
メールでのやりとりが中心になることと、
業務委託という形式上、トライアウト等のテストが多いので、
採用までのスピード感はありません。
私の場合、応募から採用まで1か月ほどかかっています。
こちらのメール返信が遅れたところもありましたが、
一番レスポンスが長かったところだと、
書類選考から面接までの期間が2週間以上開きました。
面接の日程は、フジ子さんの側から提示されたものの中から
希望を出して決定します。
私は、候補日の中ならいつでも大丈夫ですとお返事したところ、
結構先の日程になってしまったので、
早めがいい場合はきちんと希望日を提出した方がよさそうです。
一般的な就活を考えれば
このくらいの期間はかかるかも知れませんが、
派遣社員やアルバイトの感覚で応募すると長く感じると思います。
どうしてもすぐに働きたい！という方は
他のお仕事を探した方が良いですね。
単発業務での採用の場合は仕事があるとは限らない
フジ子さんに単発業務で採用となった場合の話ですが、
「こちらから申告した時間にお仕事があれば業務にあたる」
という形になります。
ですので、
必ず仕事があるとは限りません。
絶対に必要な金額がある場合は、
単発での採用となった際は辞退も考えた方が良いでしょう。
まとめ
結局フジ子さんってどうなの？というところですが、
きちんと稼働していて、
対応もちゃんとしてもらえる会社です。
事務のスキルがあまりない私でも
無事に採用してもらえましたので、
事務仕事に抵抗感がなくて、
在宅で仕事がしたい！という方は
まずは気楽に応募してみたらいいと思います。
在宅ワークで時給がもらえるのは何よりの魅力です。
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